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腾云视频 | 还原WE大会结尾视频制作的48小时

2016-11-08 张弛、刘小杰 腾云
他们不是一群专业演员,面对镜头时,努力放松表情,带着略显生硬的手势,认真而专注地讲述自己眼里的星辰大海——20年后,科技会把世界变成什么样子。


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这是“2016腾讯WE大会”的结尾视频,在11月6日傍晚,赢得了观众们的满堂喝彩。


3分钟的人文大片,拍摄剪辑时间只有夺命48小时。雾霾导致航班延误、嘉宾嘉宾镜头紧张、语言不通造成交流不自然……各种意想不到的状况频出,视频拍摄组使尽浑身解数,终于在WE大会开场前晚全部搞定,为大会增加了一个兼具科技感和人文情怀的彩蛋。

13:00 4th Nov. 2016 (48hrs before WE Summit)

北京香格里拉48小时,不可能完成的任务 站在黑色幕布前,白晃晃的灯光刺眼,隐约角落中,两名腾讯负责同事,七人的制作团队,围坐在临时改建成拍摄间的酒店会议室边。大家都有点焦虑地说不出话,原定于上午9点拍摄的第一位嘉宾,著名科幻作家何夕,被告知飞机备降在了太原,什么时候到达会场还不得而知。 筹备一年的WE大会,立志做成挑战大家认知极限的科技盛宴,这届大会以“无镜”为主题,片尾视频将承接嘉宾的人文观点,形式则设定为对每位嘉宾的拍摄采访。要知道,大会嘉宾都是提前两天,从世界各地赶来北京参会,这意味着采访、拍摄、剪辑和后期制作的时间加起来,也只有48小时。 ——“Raymond到达酒店”
——“先带上三楼拍摄”
嘉宾的联络群中,最新的消息在不停的交换,谁都没想到这在之后的几天中将成为最激烈的战场。
好在有嘉宾来了,保障视频拍摄享受了最高优先级,甚至高过嘉宾的洗漱休整。 增强现实专家Raymond Lo的镜头感是被一句粤语唤醒的。他是美籍华人,却不会讲普通话,与拍摄组交流并不流畅,面对镜头更是局促紧张,多次试镜均以失败告终。拍摄只能暂停,Raymond Lo自己找找感觉。
来自深圳的拍摄团队开始说起了粤语闲聊。 “哇,原来你们都讲广东话呀!”局促不安立即消失,他用粤语和拍摄组对话,很快就进入了状态。 
Meta公司联合创始人 ,增强现实技术专家Raymond Lo

好消再次传来,Alan Stern也到达酒店!他在NASA做过很多项目,经常作为发言人面对镜头,化妆,拍摄,简单的沟通后,Alan一气呵成,one take!全场松了一口气。
NASA“新视野号”任务负责人、行星科学家 Alan Stern

一个技术问题打破了拍摄的安排,原本制作团队计划输出一条16:9的片子,但看过现场的环形屏幕后,腾讯的同事决定把两边的屏幕也利用起来,这意味着输出的成片分辨率将达到惊人的13K,这无疑增加了工作的难度和不确定性。和导演短暂的讨论后,导演接受了超宽屏幕的方案,紧急修改画面规格和剪辑方案。
超长的视频画幅 抓紧吃饭的间隙,微信群中紧张交换着嘉宾的信息,团队紧张地扒了两口盒饭,因为基因编辑专家亓磊和腾讯的首席探索官网大为同机到达,已经入住酒店了。 亓磊看上去有些疲惫,时差和长时间的飞行让他迟迟找不到镜头感,“因为我的研究都是用英语,现在说中文讲基因编辑有点像做翻译”他笑称,坚持一遍遍地拍摄,最后终于给出了让拍摄团队满意的内容。因为和网大为同机抵达,两人一路相谈甚欢,受到拍摄“折磨”的亓磊坚持要留下来看网大为如何拍摄。 
斯坦福大学生物工程系助理教授 、基因编辑领域专家亓磊

网大为的到来点亮了拍摄场,他眼角微红,但整个状态兴奋极了,深夜的北京,气温已经低到零下一度,网大为穿着黑色T恤和夹克衫,用标准的中文跟亓磊和每个工作人员打招呼,“Hey,你们好吗”。腾讯的同事有点犹豫,毕竟网大为是东道主,是不是应该穿正装?网大为则坚持表达自己的“true color”,“我很自信我的穿着!我觉得这样挺好,Let’s do it!”
拍摄期间,网大为不断纠结起视频的语言和语气问题,拍了不下十个版本,有中文版,有英文版,有中英文夹杂版,有严肃深沉的,有轻松幽默的。他认为说中文可以拉近自己和中国观众的距离,又觉得用英语表达更流畅和精确。拍摄到最后一刻,导演和负责同事一致觉得素材已经“有了”,但网大为还是反复确认“真的可以吗?你觉得可以用吗?”,最后才在导演的坚持下才勉强完成了拍摄。这个完美主义者!
腾讯首席探索官(CXO)网大为

第一天拍摄完成,摄制组回酒店休息,腾讯负责视频的两位同事则紧张开始挑选今天的文案,剪辑师也连夜开始拼接素材。本来以为这样已经是状况连连,没想到第二天等待摄制组的,才是噩梦。 11:00 5th Nov. 2016 (26hrs before WE Summit)北京香格里拉更大的危机
摄制团队原本8点就到达拍摄现场待命,结果得知今天的雾霾,让几乎所有进入北京的航班全部“散落在天涯”,深海探索专家崔维成航班被取消,临时改了高铁向北京奔来;LIGO负责人,发现引力波的物理学家Barry Barish,孤身一人备降在了天津,完全切断和大会工作人员的联系,嘉宾联络群里噩耗连连。 科幻作家何夕到了!这给了焦虑等待中的拍摄组一个惊喜,赶快带他来拍摄!何夕老师太怕镜头勒,在房间中提出了“想出去找朋友聊完天再回来拍”,被苦口婆心的工作人员劝下,开拍前又提出“买打火机抽支烟”,硬是逃离镜头20分钟才回来拍摄。问完大会的基本问题,何老师的表达仍然不理想,负责视频的腾讯同事决定换个思路,对何夕老师抛出了一个问题:“何夕老师,2016年人类加快了探索外太空的脚步,是什么驱使人类有这样的决心进入宇宙?”何夕老师低头思索了一阵,好像打开了话匣子,一段深沉、高远的见解,让现场拍摄者为之动容。过了!
中国著名科幻作家何夕

嘉宾中年纪最大的是Barry Barish,从失联名单中被捞了出来,在天津的酒店休息一晚后,工作人员去到天津接他过来。没有休息,Barry直接来到拍摄间,他已经满头白发,笑起来满脸皱纹,依然精力充沛,Barry对于工作人员的特别照顾并不“领情”,反而拉着对方聊起了发现引力波的科学圈趣事。拍摄过程中, Barry也没有一丝敷衍,还提出了很多拍摄组都没想到的细节,为老爷子点赞。 
美国加州理工学院物理系林德教授 、引力波领域领先专家Barry Barish

随后的拍摄开始明朗起来,发明人造蛋的Josh爱情事业双丰收,携女友来现场拍摄也不忘大秀恩爱,时不时询问女友的意见,看到女友竖起大拇指后,带着情不自禁的甜蜜微笑拍完全场。在爱情的加持下,Josh的拍摄一次通过。
食品科技企业 Hamptom Creek创始人、食品科技行业先锋Josh Tetrick

深海探索专家崔维成换乘高铁赶到,在拍摄组耐心的引导下,崔维成很快进入状态,在镜头前讲述未来进一步探秘海底的憧憬。此时拍摄组已经基本确定,这个片子能出了,文案内容也随着每位嘉宾的拍摄完毕被同时校对、翻译和挑选出来,给到剪辑师。现场分工明确,有条不紊。

彩虹鱼万米载人深潜器总设计师 、深渊技术专家崔维成

这样的有条不紊很快被日本数字艺术家真锅大度的到来所打破,真锅英语沟通并不流畅,而拍摄现场工作人员竟没一人懂日语。正在拍摄组焦虑到抓狂时,有人想到可以请真锅先生的联络官做翻译帮忙沟通,才解决了这个意想不到的大难题。据了解,WE大会开场前,很多自恃英语不错而没领同声传译设备的观众,在真锅大度演讲时纷纷表示“失误”。
日本著名数字媒体艺术家真锅大度

姗姗来迟的是奇点大学创始人之一Peter. H. Diamandis,他创办过70多家企业,演讲经验丰富,面对镜头轻松自如,也是今天的最后一位嘉宾。此时摄制组的体能和耐心都到达了极限,好在Peter讲述自己对人工智能、基因编程、太空探索等多种领域高科技的畅想时,太有感染力了,全程专注而放松,又一个one take man!令拍摄组大呼“时间太短”。
X大奖基金会创始人兼执行主席 、奇点大学联合创始人兼执行主席Peter. H. Diamandis

拍摄全部完成!但剪辑和后期工作才刚刚开始! 23:00 5th Nov. 2016 (14hrs before WE Summit)北京香格里拉通宵工作
酒店8楼最里边的一间房间,是特意为剪辑师安排的工作室,深圳远道而来的剪辑师,托运了一台自己常用的苹果工作站,已经几乎两天没出过房间了,桌上还摆着刚叫的麦当劳外卖。他紧张的盯着监视器,飞快地操作着绘图板,身后站着导演和腾讯的同事,时不时对画面内容提出意见,而另一位腾讯公关部的女同事则在紧张校对文案和翻译。故事线索已经几乎完整,画面细节和衔接也愈臻完美,凌晨4点时,整条片子已经出现雏形,试播放后,画面震撼极了!

在场的小伙伴终于松了一口气,凌晨5点多,大家决定先回去休息一会儿,留剪辑师一个人进行调色、上字幕和调整细节,但这条片从来没有完整的适配过现场的屏幕,已经没有时间进行修改了,这成了最后的风险。漫长的一夜! 9:00 5th Nov. 2016 (4hrs before WE Summit)北京香格里拉丢素材了!
敲开睡眼惺松的剪辑师的门,腾讯的负责同事做最后的校对,虽然只睡了3个小时,他仍然努力挑出了不下4、5处字幕问题,检查了两遍过后,要套回原素材输出了(为提高效率,剪辑时都会用根据原文件生成的低质量“代理文件”,输出成片时才嵌套回高质量原始素材),胜利的曙光仿佛就在眼前。嵌套的进度条在走道尽头,突然一片刺眼的红色出现在片子中间,Josh的一段正面素材丢失了!这片红色像一块难看的补丁,贴在最不应该出现的正中央。
两个小伙伴顿时慌了神,快让导演把素材盘送过来!
一小时的等待,仿佛比一天都长,万分疲惫的两人心情焦虑,等待导演来到房间把素材盘插上,查找,找到了!嵌套成功!可以输出了!全场欢呼!
导演(左)和剪辑师(右)看到素材找回,松了一口气 12:00 5th Nov. 2016 (1hr before WE Summit)北展剧场结果,正如你看到的那样 北展剧场中,环形大荧幕闪烁着本次WE大会的主视觉画面,一片片镜面静谧、深邃,令人目眩。一个优盘被送到了AV控制台,这个历经48小时,从无到有的片子,被送到会场,进行最后一次,也是唯一一次的跑场试片,当大屏幕点亮的那一刻,现场的工作人员抬头看向66米长的超宽屏幕,一切没有问题,也不允许再有问题。

结果,正如你看到的那样!
网络传播版本无法展现WE大会现场观看视频的震撼程度,结尾彩蛋是现场手机拍摄的宽荧幕场景。  


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